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洛江檢察院:歷史檔案數字化 管理調閱更方便

時間:2021/01/14    瀏覽:

        “以前調閱檔案效率低下,現在可方便多了,電子卷宗可以快速檢索,效率提高了不少。”福建省泉州市洛江檢察院第一檢察部的干警小吳對檔案數字化的效果深有感觸。
       近日,為進一步推動信息技術與檢察檔案工作深入融合,洛江區檢察院加大人力、物力、財力投入,對該院1997年以來70萬余頁紙質歷史檔案進行數字化掃描處理,建立電子文檔,提高檔案現代化管理水平。
       在檔案數字化工作中,為確保檔案交接、掃描、整理時的檔案安全,該院檔案管理員與數字化項目負責人進行實體檔案現場清點后移交工作人員掃描加工,并在加工完成后按批次交接、核對、歸還,確保檔案恢復原狀并按照原順序裝入原檔案盒。整個加工現場均有監控錄制保存留檔。
       據介紹,通過專業掃描設施將紙質檔案轉化為電子數據,將檔案條目錄入檔案管理系統,實現加工后的掃描圖像與檔案條目對接,使檔案管理更加完善、細致,既杜絕了檔案外借遺失的隱患,也有效避免了檔案損毀等情況發生。

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